Secrétaire
Emploi
Neuville-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison. MISSIONS : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions), - Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement, - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat, - Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction, - Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA), - Réalisation de copies, classement et archivage des documents. Gestion associative : - Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe, - Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions, - Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique, - En cas de besoin : gestion de[...]
